Film institutionnel : dire ce qu'une organisation est, sans le réciter

À quoi sert un film institutionnel ?

À remplacer une présentation orale que vous ne pourrez pas faire partout. Il se joue en ouverture d'une convention, sur un stand, en début de rendez-vous commercial, sur la page d'accueil, dans un dossier de candidature à un appel d'offres.

Le test est simple : si le film ne sert qu'à une seule de ces situations, il est mal cadré. S'il prétend servir aux 6, il est trop long.

Combien de temps doit durer un film institutionnel ?

2 à 3 minutes pour la version principale. Au-delà, l'attention décroche en ligne, et en salle le film devient une parenthèse au lieu d'une ouverture.

La bonne pratique : un film principal de 2 à 3 minutes, plus 2 ou 3 extraits d'une minute qui vivent leur vie sur les réseaux et dans les mails. Les extraits se préparent au montage, pas après ; les prévoir dès le devis coûte peu, les ajouter 6 mois plus tard coûte un remontage.

Qui doit parler dans un film institutionnel ?

Le moins de monde possible, et pas forcément les plus gradés.

Un dirigeant donne la direction en 3 phrases. Un opérateur, un soignant, un technicien donnent la preuve. Le second est presque toujours plus convaincant que le premier, et presque toujours celui qu'on oublie de prévoir.

Une voix off permet de dire en 30 secondes ce qui prendrait 3 interviews. Elle a un coût réel et elle en fait gagner beaucoup.

Comment gérer les validations internes ?

C'est la première cause de retard sur un film institutionnel, avant la météo et avant la disponibilité des intervenants.

Ce que je demande au cadrage : qui valide, à quelle étape, et sous quel délai. Ensuite, la validation se fait par écrit à 2 moments précis, sur le déroulé avant le tournage et sur la première version du montage, et pas en continu.

Un film validé étape par étape sort en 6 semaines. Un film où chacun donne son avis quand il le voit sort en 4 mois, et il est moins bon, parce qu'il a été lissé.